Projektassistenz und Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Für die Abwicklung der Industriebau- und Krankenhaus-Bauprojekte wird eine kauf-männische Unterstützung der Projektleitung inkl. Projektbegleitung benötigt:

• Projektadministration von der Erfassung von Anfragen über die Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken bis zur Verfolgung von Bauschäden und Kosten sowie der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Unterstützung der Projektleiter bei Ausschreibungen
• allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Kontakte, Dokumente, Ablage, Korrespondenz, Termine, Reisemanage-ment, Bestellungen, etc. )

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kaufmännische LAP, o.ä.)
• Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft erwünscht
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausschreibungssoftware, wie z.B. ABK, Abis etc. ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, da es eine ausführliche Einschulung gibt
• Praxis in der Baubranche von Vorteil, aber auch Juniors sind in unserem Sekretariat willkommen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum, um sich in einem dynamischen Tätigkeitsfeld zu verwirklichen.
• Wir sind interessiert an Ihrer aktiven Mitarbeit und bieten ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur
• Büro im Herzen von Graz mit öffentlicher Verkehrsanbindung

Ihr Gehalt

Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.750 brutto auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Gehalt wird jedoch marktkonform und in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung individuell und gemeinsam vereinbart.