Assistenz Taskforce (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position (befristet bis 06/2026) unterstützen Sie unsere TaskForce in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen:

• Korrespondenz  bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
• Terminplanung, -koordination und –überwachung sowie Organisation von Besprechungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der TaskForce
• Erstellung diverser abteilungsrelevanter Auswertungen und Reportings (periodisch)
• Verfassung von Protokollen zu den Meetings (Deutsch und Englisch)
• Datenbankpflege (in Dokumentenmanagemnt System und Intranet)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Unterstützung in der Organisation von internen Schulungen
• Beschreiben und Dokumentation von Prozessen du Abläufen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene höhere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH)
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprache von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent , Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
• Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Internationales & familiengeführtes Unternehmen
• Gesundes Wachstum & sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice
• Großer Handlungsspielraum
• Geförderte Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Events
• Kostenlose Parkplätze

Ihr Gehalt