Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung inkl. aller zugehörigen Aufgaben (Frontdesk, Protokolle, Telefon, Termine, Kontakte, Korrespondenz, Reiseorganisation, Bestellungen)

Key Account Assistenz:

• Projektvorbereitung, Unterstützung bei der Aufbereitung von Bewerbungen
• Betreuung laufender Bewerbungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten inkl. Verfolgung und Verwaltung im CRM-System
• Organisation von Messebesuchen
• Unterstützung bei Kundenbefragungen
• Datenbanken Unterstützung/Betreuung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum, um sich in einem dynamischen Tätigkeitsfeld zu verwirklichen.
• Wir sind interessiert an Ihrer aktiven Mitarbeit und bieten ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur
• Büro im Herzen von Graz mit öffentlicher Verkehrsanbindung

Ihr Gehalt

Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.572 brutto auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Gehalt wird jedoch marktkonform und in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung individuell und gemeinsam vereinbart.