Coordinator, Global Mobility (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen im Bereich Global Mobility
• Vorbereitung von Unterlagen für die Beantragung von Arbeitsvisa
• Erstellung von Reisehandbüchern für internationale Dienstreisen und Entsendungen
• Dokumenten- und Datenmanagement im Zusammenhang mit (internationalen) Dienstreisen, Entsendungen und Immigrationsthemen
• Erstellung von Einladungs- und Bestätigungsschreiben für Business-Visa Verfahren und Arbeitsgenehmigungen sowie administrative Unterstützung bei der Beantragung der behördlichen Bewilligungen gemäß vorgegebener Prozesse
• Unterstützung bei der Verwaltung behördlicher Unterlagen und Genehmigungen zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen
• Mitwirkung bei Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Archivierungsthemen im internationalen Umfeld
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Projektlisten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Fachbereichen und Projektteams

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA, Lehre Bürokauffrau/-mann oder ähnliches)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gute (zumindest schriftliche) Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Datenaufbereitung und Datenpflege
• Interesse an internationalen Mitarbeitereinsätzen und globalen HR-Prozessen
• Erste Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Rolle wünschenswert
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Offenheit für digitale Tools und neue Technologien, insbesondere KI-Anwendungen

Ihre Vorteile

• Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit
• Langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Attraktive Rahmenbedingungen für Weiterbildungen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen 
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung, Freizeit- und Sportangebote Vergünstigungen im Alltag

Ihr Gehalt

Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.801 brutto auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Gehalt wird jedoch marktkonform und in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung individuell und gemeinsam vereinbart.